乐者为王

Do one thing, and do it well.

工作日志:从拒绝到接受再到喜欢

刚毕业,在苏州一家公司工作,需要写工作日志,心里不喜欢,但不得不写,每天应付了事。现在想来大概是因为不知道写什么,怎么写的缘故(自觉语言贫乏,感觉好多话要说,但写出来却是干巴巴的几句,所以对一切需要动笔的如思想汇报、工作小结、年终总结等都特别不乐意,更别提上学时候的写作文了)。

到第二家公司,刚开始不要写,后来公司作了调整就要写了,这时是不再拒绝,以一种无所谓的态度接受了。

在第三家后,也是开始不要写,后来调整要写,不过由于有具体的日志格式,所以对这个还是非常接受的。

今天凌晨醒来后睡不着,在床上胡思乱想,突然想到工作日志的事。从管理人员的角度思考了工作日志的问题,有了一些新的想法,发现工作日志其实是管理人员了解工作进度的这么一个东西。在一个项目组里,项目经理可以通过你每天的工作日志对你今天的工作有一个大致的了解,综合所有小组成员的工作日志就可以对项目所处的状态有个大约的概念。否则,每天只见你上班下班,坐在那里做事,但不知道你做了什么,做的怎么样,对项目状态不了解,项目就非常容易失控。

工作日志格式:

1
2
3
4
5
6
7
[main content]
今天做了什么,完成度怎么样?有哪些问题?
明天的计划是什么?

[questions]

[suggestions]

我觉得明天的计划这一项非常重要,通过明天的计划以及当天工作完成的情况我们就可以了解我们制定的计划是否合理有效。如果每天制定的计划都不能按时完成,那么说明自己对自己的能力估计过高,需要降低期望值。而项目经理可以通过某个组员一段时间内工作计划的完成度来了解组员的工作状态,如果组员一直处于计划不能按时完成状态,那么就要考虑是否要与组员沟通这个情况,帮助组员解决情况。

为什么要有个工作日志系统,而不是采用邮件的方式?

  1. 有文字记录(这个邮件也可以做到);
  2. 日志集中放置(这个邮件无法做到);
  3. 可以通过分析日志得出一些有用的统计(这个邮件无法做到)。

2014/12/23更新

其实把日志格式中的“今天”改成“昨天”,“明天”改成“今天”就是每日例会的模板了。

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